【個人情報保護方針】

■はじめに

株式会社エイゼットグルーヴ(以下当社)は、システム開発およびシステムのエンジニア調達コンサル事業を展開する企業として、

特にお客様よりお預かりする個人情報を保護することが、最も重要な経営課題の一つであると認識しています。


そのため、当社では業務上使用する当社のお客様・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、

かつ国際的な動向にも配慮して、自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することをここに

宣言いたします。

1.当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護マネジメントシステム文書を定め、社従業者 (役員、社員、派遣社員等を含む)、

 その他関係者に周知徹底させて実行し、継続的な改善を行ってまいります。

2.当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策など適切な

  情報セキュリティ対策を講じます。情報セキュリティ対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

3.当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、直接個人情報を

  お預かりするご本人から利用目的等について同意をいただくとともに、当社Webサイトにおいても必要事項を公表いたします。

4.当社は、個人情報を提供されたご本人が開示対象個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、

   消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)の権利を有していることを確認し、ご本人からのこれらの要求並びに苦情・相談に

   対して下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

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〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-2-9 新宿ワシントンホテルビル本館2F
株式会社エイゼットグルーヴ 個人情報関連受付窓口
メールアドレス:privacy@azgroove.co.jp

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5.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な

   契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

6.具体的な個人情報取得・利用のため以下の原則を定めます。
 個人情報は、取得時に同意を得た利用目的の範囲に限り利用します。
 目的外の利用を防止するため、個人情報の利用は具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務遂行上必要な限りにおいて行います。


【個人情報の取扱いについて】

■個人情報の取得

当社では、ユーザーの皆様の個人情報(氏名、住所、メールアドレス、電話番号など個人を特定できる情報)を取得させていただくことがあります。

■個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内にて利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた際は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を

いただいた上で利用します。

<利用目的>

1.顧客情報

 当社が運営するすべての事業における各業務管理のために利用いたします。

2.受託情報

 システム開発受託事業において、受託された業務のために利用いたします。

3.採用情報

 採用選考、およびそれに関する連絡を行うために利用いたします。

4.社員、従業員情報

 就業管理、給与業務、及び人事管理のために利用いたします。

■個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。
なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。
目的外の利用を行わないための措置を講じ、目的外の利用を行いません。

1.技術者調達コンサルティング、SES

2..Webシステム・アプリ開発、保守、運用

■開示手続き

当社保有の個人情報データに関して、ご本人様がご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを

確認したうえで、合理的な期間および範囲にて、原則としてドキュメントにより回答いたします。
なお、法令等により開示申出に応じられない場合もございます。

■訂正・削除等

当社保有の個人情報データに関して、ご本人様の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人様で

あることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除いたします。

■利用停止・消去

当社保有の個人情報データに関して、ご本人様の情報の利用停止または消去を希望される場合で、以下の事項(以下「違反事項」といいます)の

いずれか一つに該当する場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、原則として違反事項を解消するに合理的な

期間および範囲にて利用停止または消去いたします。

1.当社が、ご本人様の同意なく本方針に記載の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用したとき
2.当社が、当該個人情報を違法または不正な方法にて取得したとき
3.当社が、不正に第三者に個人情報を開示したとき

■個人情報の安全管理

当グループでは個人情報の管理について、全従業者・役員に対して第三者機関による教育研修を四半期に1度のペースにて実施しています。
また社則に個人情報保護規定を設け、現場での管理について厳格にチェックを行っています。

■第三者への開示・提供の禁止

当社は、本方針に記載した業務委託先等への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

 1.ご本人様の同意がある場合
 2.統計的なデータなどご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合
 3.法令に基づき開示・提供を求められた場合
 4.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
 5.国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であり、ご本人様の 同意を 得ることにより当該事務の遂行に

    支障をきたすおそれがある場合

■個人情報に関する問合せ

個人情報に関するお問合せに関しましては、下記宛にお願いいたします。

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〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-2-9 新宿ワシントンホテルビル本館2F
株式会社エイゼットグルーヴ 個人情報関連受付窓口
メールアドレス:privacy@azgroove.co.jp

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■改変と見直しについて

個人情報については、法令変更などを受けて随時見直しを行います。